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职能部门
办公室
发布时间:2021-03-25

 

       职能:办公室是研究所的综合协调和办事机构,主要负责文秘、档案、收发、国际合作与外事、接待、信息宣传、信息化建设、基建改造、安全保卫、后勤保障及综合治理等。
       职责:
       1.协助所领导对全所行政事务进行综合管理;
       2.协助所领导综合协调相关工作,协助各部门和各单位工作,及时掌握工作情况并向领导报告;
       3.负责所长办公会议和其他重要行政会议的组织、工作报告起草以及议定事项的落实、督办与检查;
       4.负责文秘工作,包括行政工作总结、计划、报告、请示、决议等主要文件的起草、核稿和综合信息统计工作;
       5.负责文书和档案管理工作,包括日常的文件收发、印信(印章及介绍信等)管理、全所文书档案整编等综合管理工作;
       6.负责所国际合作及外事管理工作;
       7.负责所对外宣传、上海计生所报的编辑发行、上海计生所网站信息内容的收集、更新和维护;
       8.负责所办公系统运维、网络建设及网络安全工作;
       9.负责组织协调全所安全保卫、来信、来访等工作;
       10.负责所固定资产、基建改造及条件后勤保障等管理工作;
       11.负责所办公用房、公务用车、通讯设施的调配与管理及会议室的使用管理;
       12.会同有关部门制定所各项规章制度;
       13.完成所领导交办的各项工作。

 

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